关于硕士学位档案立卷归档工作的规范
日期：2011-09-30
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一、 立卷归档原则
实行“研究生自行立卷归档”原则，即由各专业硕士毕业生自己整理本人硕士学位档案立卷材料，交学院统一集中于6月底前转交校档案馆归档，由校档案馆负责装订。
二、 卷内文件材料排列顺序
1. 研究生成绩单；
2. 硕士毕业论文答辩申请书；
3. 硕士学位申请情况表；
4. 硕士学位（毕业）论文同行评阅意见书；
5. 硕士学位论文答辩评分、表决票；
6. 研究生论文答辩情况和学位授予决议书；
7. 研究生培养计划；
8. 开题报告；
9. 科研设计书；
10. 硕士（毕业）论文；
11. 科研记录薄。
三、 卷内文件材料的编号要求
1. 有号码机则用号码机编号，所编号码不超过三位数（如001、002、003、类推）；若没有号码机则用黑色水笔编号，不得使用圆珠笔编号。
2. 在每份材料的右下角空白处编上页号，对反面有字的材料应在其左下角空白处编号，若反面没有字就不编号。
3. 第一页的《卷内目录》不需编号。
4. 最后一页的《备考表》不需要编号。
5. 《备考表》填写要求：①在“立卷人”栏内填写研究生姓名；②在“检查人”栏内填写学院研究生工作秘书或班主任姓名；③在“日期”栏内填写具体时间。）
四、 《卷内目录》打印要求 （见标准格式的样表）
五、 注意事项
1. 第1行的《题名》栏中必须打印“研究生所在学院的名称”，如纺织服装学院……等，同时要写明该研究生的名字和年级。
2. 第8~11行的“责任者”栏均应打印研究生姓名，其余栏目统一打印“南通大学”。
3. 《题目》栏的文字排版统一居左，不要居中。
4. 《日期》栏统一打印“2010 . 5 . 5”，不得写2010年5月5日或2010 – 5 - 5。
5. 《页次》栏统一打印“起止号”，即：1-5，6-10，11-33….，若遇只有一页纸就写34-34，35-35….，切忌只写34，35，….。
6. 《卷内目录》标准的横格为15行，如遇所打的内容不满15行或只有12行的，其余3行空格请不要擅自删除，如有删除者属不标准的《卷内目录》，需返工。
7. 若因专业不同遇有归档内容与所列标准的《卷内目录》中条目不同时，应根据具体情况增加或减少条目，但格式要求不变。
8. 去除回形针及易生锈金属物。
附件1：卷内目录格式表
附件2：案卷备考表
附件3：申请硕士学位材料归档要求一览表
二○一○年五月三十一日
附件1
卷 内 目 录
| 序号 | 文 件 编 号 | 责 任 者 | 题 名 | 日 期 | 页 次 |
| 1 | | 南通大学 | 纺织服装学院二O O七级纺织工程硕士张三学习成绩表 | 2010.6.15 | 1-1 |
| 2 | | 南通大学 | 硕士毕业论文答辩申请书 | 2010.6.15 | 2-2 |
| 3 | | 南通大学 | 硕士学位申请书 | 2010.6.15 | 3-11 |
| 4 | | 南通大学 | 硕士学位（毕业）论文同行评阅意见书 | 2010.6.15 | 12-19 |
| 5 | | 南通大学 | 硕士学位论文答辩评分、表决票 | 2010.6.15 | 20-24 |
| 6 | | 南通大学 | 研究生论文答辩情况和学位授予决议书 | 2010.6.15 | 25-25 |
| 7 | | 南通大学 | 研究生培养计划 | 2010.6.15 | 26-40 |
| 8 | | 张 三 | 开题报告 | 2010.6.15 | 41-45 |
| 9 | | 张 三 | 科研设计书 | 2010.6.15 | 46-52 |
| 10 | | 张 三 | 论文打印件 | 2010.6.15 | 53-56 |
| 11 | | 张 三 | 科研原始记录本 | 2010.6.15 | 57-100 |
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附件二
案 卷 备 考 表
本卷情况说明：
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立 卷 人：
检 查 人：
立卷日期： 年 月 日
附件3： 南通大学纺织服装学院
研究生申请硕士学位材料归档要求一览表
| 序号 | 材料名称 | 份数 | 上交部门 | 归档单位 | 收档单位 | 材 料 要 求 |
| 1 | 硕士学位研究生成绩单 | 1 | 培养单位 | 培养单位 | 校档案馆 | 原件 |
| 2 | 硕士学位答辩申请书 | 1 | 研究生本人 | 培养单位 | 校档案馆 | （网上填写打印签字） |
| 3 | 硕士学位申请书 | 1 | 研究生本人 | 培养单位 | 原件 | |
| 4 | 硕士学位论文同行评阅意见书 | 1 | 培养单位 | 培养单位 | 校档案馆 | 原件 |
| 5 | 答辩评分、表决票 | 1 | 培养单位 | 培养单位 | 校档案馆 | 原件并加盖印鉴 |
| 6 | 学位论文 | 1 | 研究生本人 | 培养单位 | 校档案馆 | 线装，存校档案馆，（均含学生、导师签字扫描授权书、答辩日期、学号；中英文摘要等） |
| 7 | 答辩情况和学位授予决议书 | 1 | 培养单位 | 培养单位 | 校档案馆 | 附加盖公章、答辩记录 |
| 1 | 学位办（附在申请书后） | 学位办 | 个人人事档案 | |||
| 8 | 授予学历硕士人员登记表 | 1 | 学位办 | 学位办 | 学位办 | 原件 |
| 9 | 学位论文、中英文摘光盘 | 1 | 研究生本人 | 培养单位 | 研究生部 | 含学术诚信声明、授权声明扫描电子文档 |
| 10 | 发表文章 | 1 | 研究生本人 | 培养单位 | 培养单位 | 代表作的复印件（带原件核查） |
| 11 | 答辩费用表 | 1 | 培养单位 | 培养单位 | 财务处（报销凭证） | 原件 |
| 12 | 授予学位通知书 | 1 | 学位办 | 学位办 | 个人人事档案 | 学位办打印加盖校章 |
| 13 | 研究生培养计划 | 1 | 研究生本人 | 培养单位 | 校档案馆 | 原件 |
| 14 | 科研设计书 | 1 | 研究生本人 | 培养单位 | 校档案馆 | 原件 |
| 15 | 科研记录簿 | 1 | 研究生本人 | 培养单位 | 校档案馆 | 原件 |